KVKK Aydınlatma Metni

TERAZİ MÜHENDİSLİK WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak şirketimiz (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amacı kapsamında aşağıdaki yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir:

• Müşteri iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
• Satış kayıtlarının açılması ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Satın aldığınız eFatura, eArşiv Fatura, eDefter, eDefter Saklama, eİrsaliye, eSerbest Meslek Makbuzu ürün ve hizmetlerinin sağlanması,
• Şirketimizin ürün ve hizmetlerini satın almanız dolayısıyla satış sözleşmesinin kurulması veya ifası, sipariş takibinin gerçekleştirilmesi,
• Satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Finansal işlemlerin takibi,
• Ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Çekiliş, kampanya, yarışma, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,
• Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda ürün veya hizmet sağlayıcı tedarikçilerimize, teknik destek aldığımız yazılım şirketine, anlaşmalı bankalara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına Kanun’un 8. maddesi kapsamında aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda web sitemiz üzerinden kayıt olmak suretiyle toplanmaktadır. Bu veriler Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebiyle:

• Müşteri iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
• Satış kayıtlarının açılması ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ürün ve hizmetlerin sağlanması,
• Sipariş takibi ve satış sonrası destek hizmetleri.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebiyle:

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Mevzuata uygun saklama yükümlülüklerinin sağlanması.

Veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında:

• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Finansal işlemlerin takibi,
• Satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması,
• Bilgi güvenliği, denetim, etik ve hukuk süreçlerinin yürütülmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle:

• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• Uyuşmazlıklarda delil teşkil edecek verilerin saklanması.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum oluşması halinde buna itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmeniz halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi e-posta yoluyla Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.